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Neopost entscheidet sich für NOVIPLAN-DMS
Neopost, führender Anbieter für die Ausrüstung von Poststellen und für individuelle Lösungen zur Automation der Postbearbeitung, hat sich für NOVIPLAN-DMS als elektronisches Archiv entschieden.
Zielsetzung:
Revisionssichere Langzeitarchivierung von Dokumenten aus SAP ERP und Office-Programmen, verbunden mit einer schnellen standortübergreifenden Informationsrecherche.
Lösung:
SAP-Dokumente werden mit Hilfe der Neopost-Software PrintMachine über eine von SAP zertifizierte Schnittstelle gedruckt, kuvertiert und frankiert. Die PDF-Dateien übergibt PrintMachine zusammen mit Metadaten an NOVILAN-DMS, wo sie revisionssicher langzeitarchiviert werden.
Nutzen:
Das zeitaufwendige und fehleranfällige manuelle Papierhandling wurde durch einen automatisierten Dokumenten-Workflow abgelöst. Dokumente aus SAP ERP und Office-Programmen stehen standortübergreifend zur Verfügung. Die Recherche nach archivierten Dokumenten ist in allen Clients (Windows-, E-Mail-, Web-Client) sowohl nach Schlagworten als auch über Volltext möglich. Dadurch haben sich die Suchzeiten auf ein Minimum reduziert.
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[veröffentlicht am 26.02.2010]
